Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kuvataan, miten Perintätoimisto Atras Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivuston käytön, yhteydenottojen ja perintätoimeksiantojen yhteydessä.
Rekisterinpitäjä
Perintätoimisto Atras Oy
Kauppakatu 39, 40100 Jyväskylä
Puh. 030 600 5560
asiakaspalvelu@atras.fi
Tarkistusvaatimus: Tarkista Y-tunnus ja mahdollinen tietosuojavastaavan yhteystieto ennen julkaisua.
Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietoja toimeksiantojen vastaanottoon ja käsittelyyn, yhteydenottoihin vastaamiseen sekä verkkosivuston tekniseen toimintaan.
Toimeksiantojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano, lakisääteinen velvoite ja tarvittaessa oikeutettu etu. Mahdollinen analytiikka perustuu suostumukseen.
Tarkistusvaatimus: Tarkista oikeusperusteiden kattavuus suhteessa kaikkiin tosiasiallisesti käsiteltäviin tietoihin. Jos toimeksiantoihin liittyy erityisiä henkilötietoryhmiä, lisää erillinen maininta ja oikeusperuste.
Käsiteltävät henkilötiedot
Toimeksiantojen yhteydessä käsiteltäviä tietoja ovat tyypillisesti toimeksiantajan yritys- ja yhteyshenkilötiedot, sähköpostiosoite, puhelinnumero, toimeksiannon lisätiedot sekä asiakkaan toimittamat laskut ja muut liitteet.
Liitteet voivat sisältää velallista koskevia tietoja, kuten yhteystietoja ja saatavaa koskevia tietoja.
Tarkistusvaatimus: Tarkista, kerätäänkö velallisesta tietoja muistakin lähteistä, kuten luottotietojärjestelmistä. Lisää maininta, jos näin tehdään.
Tietojen säilytysaika
Toimeksiantoon liittyviä tietoja säilytetään toimeksiantosuhteen keston ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet, reklamaatioiden selvittäminen tai kirjanpitovaatimukset edellyttävät.
Tarkistusvaatimus: Vahvista tarkat säilytysajat ennen tuotantojulkaisua.
Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muutoin kuin toimeksiannon toteuttamiseksi välttämättömässä laajuudessa tai lakisääteisen velvoitteen niin vaatiessa.
Toimeksiantojen käsittelyssä voidaan käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia, jotka toimivat henkilötietojen käsittelijöinä Atras Oy:n lukuun.
Tarkistusvaatimus: Listaa todelliset alihankkijat ja palveluntarjoajat, joille henkilötietoja siirretään. Tarkista myös mahdolliset EU/ETA-alueen ulkopuoliset siirrot.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy tietoihin, pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista, pyytää käsittelyn rajoittamista, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt lähetetään osoitteeseen asiakaspalvelu@atras.fi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Selosteen päivitykset
Tätä selostetta päivitetään tarvittaessa palvelun tai lainsäädännön muuttuessa.
Tarkistusvaatimus: Lisää viimeisin päivityspäivämäärä ennen tuotantojulkaisua.